Onboarding pro nové členy týmu
Vítej v týmu
Za patnáct minut budeš vědět, proč tahle organizace vznikla, co děláme a jak si u nás plánujeme práci. Na konci je krátký kvíz — ne abychom tě zkoušeli, ale abys věděl, jestli ti něco neuteklo.
Proč tu jsme
1 z 9Proč tu jsme
Mladá Boleslav je město jedné velké firmy. To má svoje výhody — a jednu velkou nevýhodu: kdo tu chce podnikat sám za sebe, nemá se o co opřít. Přesně z toho jsme vznikli.
Při přípravě konceptu jsme se ptali lidí v regionu, kdo by tuhle roli mohl vzít. Odpověď byla, že ani město, ani ta velká firma — obojí má jinou agendu a jinou důvěru. Tak vznikl nezávislý subjekt, který založili všichni tři dohromady: město, firma a nadační fond.
Vize — kam míříme
HUB Mladá Boleslav je realizátorem a lídrem pozitivní změny celého regionu. Propojujeme generace a komunity a podporujeme nápady s pozitivním a trvale udržitelným dopadem na společnost — přímo v srdci Mladé Boleslavi.
Mise — co jsme
Jsme komunitní centrum, co-working a místo, kde se konají akce překonávající bariéry. Vznikají tu nové nápady, které čerpají z moudrosti zkušených a kombinují ji s dravostí mladších. Propojujeme osobnosti ze světa nezisku, inovátory, makery, vzdělavatele i všechny, komu záleží na pozitivní změně.
Naše hodnota není v tom, že bychom byli nejlepší v jednom oboru. Je v tom, že u nás se potkají lidé, kteří by se jinak nepotkali. Na Demo Day sedí starosta vedle osmnáctiletého týmu a vedle ředitelky neziskovky — a všichni tři z toho něco mají.
Čtyři hodnoty
Nejsou to hesla na zeď. Používáme je, když se rozhodujeme, jestli něco vezmeme, nebo odmítneme.
Spojujeme lidi napříč sektory i generacemi. Když plánuješ akci, ptej se, kdo další by tam měl být — často je to někdo z úplně jiné oblasti.
Pomáháme lidem udělat první krok. Ne poradit jim, co mají dělat, ale dát jim nástroje, aby to zvládli sami.
Měříme, co děláme. Zajímá nás, co se změnilo, ne kolik akcí proběhlo. To je rozdíl, na kterém u nás dost záleží.
Pracujeme tam, kde jsme. Když nás někdo osloví z druhého konce republiky, je to hezké — ale naše práce je tady.
Jednou za čas přijde nabídka, která vypadá lákavě, ale nesedí ani na jednu z hodnot. Tyhle čtyři věty jsou důvod, proč ji odmítneme — a proč to nikdo nebere osobně.
Co děláme
Dvanáct programů v pěti oblastech. Vypadá to jako hodně, ale drží to pohromadě jedna logika: každá oblast oslovuje jinou skupinu, a ty skupiny pak dáváme dohromady.
Moje obec · ALUMNI obce
Starostové obcí do 3 000 obyvatel. Většinou to dělají při jiné práci a nemají se s kým poradit.
Bastlírna jr. · Youth City Challenge · AI Olympiáda
Žáci a studenti. Jediná cesta, jak se s lidmi potkat dřív, než něco potřebují.
Podnikatelská ambulance · Inkubátor Bastlírna
Od prvního nápadu po připravenost na investici.
Zdravá organizace · Lídr v nezisku · ALUMNI NNO
Malé organizace bez profesionálního vedení. Řeší stejné věci jako startupy.
Komunitní akce · Marketing a PR
NAKAFE, PechaKucha, networkingové snídaně. Sem chodí lidé, kteří nás ještě neznají.
Jak se k nám lidé dostanou
Ať přijde starosta, studentka nebo někdo s nápadem na aplikaci, cesta je stejná. Stojí za to ji znát — protože pak víš, kam člověka poslat dál.
Proč je poslední krok důležitý
Program je zdarma, protože ho hradí dárce. Ale to nebude navždy. ALUMNI klub obcí je dnes jediný příjem, který si vyděláme sami — 98 tisíc za pololetí od osmi obcí. Je to důkaz, že to, co děláme, má hodnotu i tehdy, když za to lidé musí zaplatit.
Když s někým pracuješ, mysli na to, kam půjde potom. Nejcennější není účastník, který program dokončí — je to ten, který u nás zůstane.
Jak plánujeme práci
Všechno, co děláme, visí na jednom řetězci. Když nevíš, proč něco děláš, dojdeš po něm nahoru. Když nevíš, co dělat, sejdeš dolů.
Dřív jsme měli seznamy úkolů, ze kterých nebylo poznat, co je důležité. Teď se dá u každého úkolu zjistit, jaký cíl naplňuje — a u každého cíle, jestli se pro něj vůbec něco dělá. Ta druhá věc je překvapivě častá.
Monday — kde co najdeš
Všechno je ve workspace HUB Mladá Boleslav. Sedm boardů — nemusíš znát všechny, ale je dobré vědět, co kde hledat.
| Board | Co v něm je | Kdy do něj jdeš |
|---|---|---|
| Cíle a OKR | Tři osy, osm cílů, měřitelné výsledky | Když chceš vědět, proč něco děláme |
| Milníky a smlouvy | Tvrdé termíny vůči dárci | Když plánuješ dopředu |
| Programy | Dvanáct programů v pěti oblastech | Když řešíš svůj program |
| Akce | Kalendář sezóny a checklist | Když chystáš akci |
| Úkoly a závazky | Jednotlivé úkoly s prioritou | Každý den |
| Zdroje a fundraising | Kde sháníme peníze | Když jednáš s partnerem |
| Klienti a konzultace | Kdo u nás byl a co řešil | Po každé ambulanci |
Priority — když se něco nevejde
Tohle je pravděpodobně nejužitečnější věc z celého školení. Každý úkol má prioritu 1 až 4. Když se dvě věci potkají a nejde stihnout obě, dělá se ta s nižším číslem — bez diskuse a bez pocitu viny.
Když ji nesplníme, ohrozíme financování celé organizace. Nemá alternativu.
Bez peněz nebude ani zbytek. A okno na to je jenom letos.
Radši méně programů dobře než všechno napůl. Kvalita je to, proč se k nám lidé vracejí.
Dávají smysl, ale ne za cenu prvních tří.
Monday v denní praxi
Předchozí kapitola byla o tom, co kde najdeš. Tahle je o tom, co v Monday reálně děláš — ráno, během týdne a když ti přistane nový úkol.
Ráno začni u sebe
V levém menu je My Work. Ukáže ti napříč všemi boardy jen to, co je přiřazené tobě, seřazené podle termínu. Nemusíš procházet jednotlivé boardy.
Přepni stav na „Čeká na někoho“ nebo posuň termín a napiš proč. Nikdo se nezlobí — horší je úkol, který tiše propadne a zjistí se to až na poradě.
Jak založit úkol, aby k něčemu byl
Úkol bez vazby a bez termínu je jen poznámka. Aby se s ním dalo pracovat, potřebuje pět věcí:
„Poptat nabídky pojištění“ je dobrý název. „Pojištění“ není.
Jeden člověk, ne dva. Když je úkol na dvou lidech, není na nikom.
Konkrétní datum. „Někdy v říjnu“ znamená 31. října — tak to tam rovnou napiš.
Když nevíš, dej 3 a zeptej se na poradě.
K akci, programu nebo milníku. Bez vazby nevíš, proč ten úkol existuje.
Do Updates napiš kontext — odkaz, jméno, číslo. Ušetří to dohledávání za měsíc.
Co znamenají stavy
| Stav | Kdy ho nastavit |
|---|---|
| Nezahájeno | Výchozí. Úkol existuje, ale ještě jsem na něm nezačal. |
| Pracuje se | Právě na tom dělám. Přepni hned, jak začneš — ne až budeš hotový. |
| Čeká na někoho | Odeslal jsem to a čekám na odpověď. Není to zdržení na mé straně. |
| Hotovo | Doopravdy hotovo, ne „skoro“. Pokud zbývá dodělávka, není to hotovo. |
Když chystáš akci
Akce se nezakládá jako úkol. Má vlastní řádek v boardu Akce a pod ním rozbalovací checklist s termíny, které jsou už spočítané od data akce. Po akci vyplň Účastníků a Z doporučení přímo v řádku — to jsou čísla do pololetní zprávy. Fotky do sloupce Fotky, příběh do sloupce Příběh, nikam jinam.
Po každé konzultaci
Ambulance není akce, je to konzultace. Zapisuje se do boardu Klienti a konzultace, jeden řádek na setkání. Vyplň segment, co klient řešil, kam jsi ho poslal dál a zdroj příchodu — to poslední je smluvní ukazatel a jinde ho nesbíráme.
Čeho se držet a čemu se vyhnout
Aktualizuj stav, když se něco změní · piš do Updates, ne do názvu úkolu · na notifikaci reaguj i tím, že napíšeš „mrknu na to zítra“.
Nezakládej úkoly bez vlastníka a termínu · nezakládej vlastní boardy · neposouvej termín potřetí bez vysvětlení.
Monday není výkaz práce. Není v něm všechno, co děláš — jen to, co má termín, vlastníka a někoho dalšího, koho to zajímá.
Jak se u nás dělá akce
Každá akce má v Monday svůj řádek a pod ním hotový checklist. Termíny se počítají od data akce, takže se nemusíš na nic ptát — Monday ti sám napíše, co je na řadě.
Fotodokumentace v kvalitě použitelné do médií, příběh od účastníka a otázka na to, odkud se k nám lidé dostali — to jsou smluvní povinnosti vůči dárci. V Monday je poznáš podle červeného štítku. Když je vynecháš, chybí nám doklady k pololetní zprávě.
Dva druhy checklistu
Pro akce, na které zveme veřejnost. PechaKucha, Na kafe, Maker Faire, DemoDay, Hackathon.
Pro opakovaná setkání programů. Pozvánka, počet účastníků, zdroj u nových lidí, zápis.
Proč dva druhy: deset kroků u všech akcí by znamenalo přes tisíc úkolů za sezónu. To by nikdo nedělal. Radši méně kroků, které se opravdu udělají.
Když vedeš program
Každý program má jednoho člověka, který za něj ručí. Říkáme mu gestor. Není to o tom, kdo program odvede — je to o tom, kdo za něj odpovídá. A ta odpovědnost má dvě strany.
Co dostaneš
Máš svou obálku a hospodaříš s ní. Nemusíš se ptát na každou fakturu.
Do 15 000 Kč rozhoduješ o výdaji sám. Nad tuto částku s ředitelem.
Když ti někdo — včetně ředitele — bude do programu tlačit něco, co nesedí, můžeš to odmítnout. To je smysl toho, že za program ručíš ty.
Polovina výnosu, který získáš nad svůj cíl, ti zůstane v obálce na další období.
Co to zároveň znamená
Ne za aktivitu. Není podstatné, kolik jsi udělal workshopů, ale jestli program dosáhl toho, co měl.
Čerpání obálky a plnění cíle. Nemusí to být dlouhé, ale musí to být.
Program musí být popsaný tak, aby ho podle toho zvládl odvést i někdo jiný než ty.
Checklist a standardy platí pro tvůj program a hlídáš je ty, ne ředitel.
Jak poznáš, že se ti daří
Každý program má jeden výsledkový ukazatel. Není to počet akcí ani počet účastníků — je to to, co se změnilo u klienta.
| Moje obec | Kolik obcí po programu zavedlo konkrétní nástroj |
| Zdravá organizace | Kolik organizací má po roce více než jeden zdroj financování |
| Bastlírna jr. | Kolik studentů pokračuje v dalším formátu nebo vlastním projektu |
| Podnikatelská ambulance | Kolik klientů po ambulanci pokračuje v programu |
Umíme dobře spočítat, co jsme udělali. Hůř dokládáme, co se díky tomu změnilo. Právě proto je výsledkový ukazatel jen jeden — aby se dal opravdu změřit, ne aby vypadal dobře v tabulce.
Kde najdeš víc
Tohle školení je úvod. Když budeš chtít jít do hloubky, tady je, co máme a kde to leží.
Metodické dokumenty
Jak vedeme konzultace, sparring, koučování a MasterMind. Sedm technik, procesní rámec inkubace a etický rámec. Přečti si ji, než povedeš první ambulanci.
Proč organizace vznikla. Analýza regionu, poučení z jiných hubů a role zakladatelů. Odsud pochází většina čísel z první kapitoly.
Zatím jediná plně zpracovaná programová metodika. Když budeš psát metodiku svého programu, tohle je vzor.
Co o nás ví veřejnost
Otevřené reporty o činnosti, dopadu a hospodaření.
hubmb.cz/reporting →
obce · neziskovky · vzdělávání · firmy
Samostatná značka pro školní programy.
embicko.cz →
V prvním týdnu stačí tohle školení a stránky programů. Konzultační metodiku si nech na dobu, kdy povedeš první konzultaci. Koncept je pro chvíli, kdy tě začne zajímat, proč jsou věci nastavené právě takhle.
0 / 10
Výsledek
Kvíz na závěr
Deset otázek z toho, co jsi právě četl. Není to zkouška — je to způsob, jak zjistit, jestli ti něco neuteklo. U každé odpovědi pak uvidíš, proč je správně.
Sledujte nás online
© 2025 HUB Mladá Boleslav