Interní stránka pro tým
Sejdeme se nad tím, kam v příštím roce míříme, co který program má přinést a kdo by za co měl odpovídat. Není to porada — je to čas na přemýšlení nahlas, na nesouhlas a na to, co se u nás běžně neřekne.
Oficiální znění. Chci, abychom ho používali všichni stejně — je to jediné, podle čeho se dá poznat, jestli má něco, co děláme, smysl.
HUB Mladá Boleslav je realizátorem a lídrem pozitivní změny celého regionu. Propojujeme generace a komunity a podporujeme nápady s pozitivním a trvale udržitelným dopadem na společnost — přímo v srdci Mladé Boleslavi.
Jsme komunitní centrum, co-working a místo, kde se konají akce překonávající bariéry. Vznikají tu nové nápady, které čerpají z moudrosti zkušených a kombinují ji s dravostí mladších. Propojujeme osobnosti ze světa nezisku, inovátory, makery, vzdělavatele i všechny, komu záleží na pozitivní změně.
Pět věcí. Nejsou to témata k probrání, ale výstupy, které mají v pátek v 16:00 existovat. Podle nich se pozná, jestli mělo setkání smysl.
Odsouhlasené znění a tři příklady, kde to vidíme v praxi. Čtvrtek večer.
Shoda na cílech organizace a karta gestora za každého z pěti — co vedu, s jakým rozpočtem, jaké mám cíle.
Opravený roční kalendář, u každé akce termín a jméno.
Jedna strana, kterou jde projít za dvě minuty a platí pro každou naši akci.
Seznam s vlastníkem a termínem. Nic bez jména a data.
Tři věci. Zaberou dohromady necelou půlhodinu a díky nim nebudeme na místě začínat od nuly.
Devět stran o tom, kde jsme, jaké máme cíle a jak vypadá portfolio programů. Zhruba 15 minut.
27 otázek, 12 minut. Rovnou tady na stránce, jméno je nepovinné. Do středy do půlnoci.
Jednu věc, kterou bys na plánu změnil. Budeme se na ni ptát a bude nás zajímat.
Tři dokumenty. Dohromady je to zhruba půl hodiny čtení.
Vize a mise, cíle na období, deset programů a jejich smysl, ad hoc a komerční aktivity, návrh gestorů a rozpočtů, harmonogram, standardy kvality, procesy a priority.
13 stran · cca 20 minut
Stáhnout PDFVšech deset programů plus ad hoc a komerční aktivity — pro koho jsou, jak probíhají, jaké mají nástroje, co je výstupem a kolik stojí. Projdi si aspoň programy, které se tě týkají.
15 stran
Stáhnout PDFČtyři strany na šířku: programy, akce a marketing, milníky a na poslední straně roční kalendář po měsících. Podívej se hlavně na ten kalendář, jestli tam něco zásadního nechybí.
4 strany · cca 5 minut
Stáhnout PDFNáš plán stojí na řadě předpokladů. Některé máme podložené daty, jiné jsou zatím jen naše domněnky — a ty je lepší ověřit teď než za rok. Není to test a nejsou tu správné odpovědi. Nejcennější budou ty, které se ve skupině říkají hůř.
27 otázek, zhruba 12 minut. Souhrn výsledků otevře první blok na chatě — bez tvých odpovědí budeme mluvit o dojmech místo o datech. Poslední tři otázky jsou o tom, co od setkání potřebuješ ty.
Souhrn odpovědí ti pošleme den před setkáním. Uvidíme se na chatě.
Pět bloků, hodina tenisu a volný večer. Program není nafouknutý schválně — večer bez agendy je stejně důležitý jako bloky.
Čtyři témata, která na setkání otevřeme. Rozklikni, pokud tě zajímá, o čem konkrétně.
Cíle vycházejí z darovací smlouvy s Nadačním fondem Škoda Auto a dělí se do tří os — rozvoj organizace, programy a aktivity, zdroje. U počtu akcí a účastníků rozlišujeme smluvní minimum a náš interní cíl, protože smluvní minimum máme dlouhodobě splněné s velkou rezervou.
V prvním pololetí 2026 jsme uspořádali 34 akcí pro 1 116 účastníků, přičemž smlouva žádá 15 akcí pro 500 osob. Náš interní cíl je proto 25 akcí pro 900 osob — cíl, který je splněný předem, nikam neposouvá.
Máme deset programů napříč čtyřmi cílovými skupinami — obce, neziskové organizace, školy a firmy — a k tomu řadu ad hoc a komerčních aktivit. Na provozní kapacitu něco přes dva úvazky je to hodně.
V dotazníku se ptáme, který program bys posílil a který utlumil. Odpovědi vypíšeme na flipchart a budeme se bavit hlavně o tom, kde se rozcházejí.
Tohle zatím není rozhodnuté. Gestory programů nemáme formálně ustavené — je to jeden z předpokladů, na kterých plán stojí, a chceme ho na setkání buď potvrdit, nebo přepsat.
Myšlenka je jednoduchá: každý program má jednoho člověka, který za něj ručí, a k tomu vlastní rozpočtovou obálku. Celkem by takto bylo svěřeno 756 000 Kč, zhruba čtvrtina rozpočtu. Do 15 000 Kč by gestor rozhodoval sám, nad tuto částku se spolupodpisem ředitele. Polovina výnosu nad cíl by mu zůstala v obálce na další období.
Budeme se ptát na tři věci: sedí ti navržená role? Je obálka přiměřená tomu, co má program dokázat? A co bys potřeboval, abys ji mohl reálně řídit?
Smlouva požaduje, aby alespoň polovina našich nákladů byla kryta z jiných zdrojů než z provozní dotace. Kumulativně jsme na 53,6 %, ale podíl klesá — a je dobré vědět proč.
Do poloviny roku 2025 jsme měli vedle provozní dotace i účelové projekty od NFŠA. Od července 2025 jsou tyto programy uvnitř rámcové smlouvy a jako samostatný zdroj zanikly. Není to tedy tak, že bychom hůř sháněli peníze — zmizel zdroj, který ukazatel naplňoval, zatímco cíl zůstal.
Jizerka je v Jizerských horách, počítej s delší cestou — domluvme se, kdo koho vezme. Parkovné je zaplacené pro tři auta.
Snídaně je v ceně ubytování. Oběd i večeři vyřešíme na místě. Pokud máš dietní omezení nebo něco nejíš, dej prosím vědět předem.
Interní stránka pro tým HUB Mladá Boleslav. Podklady nejsou určeny ke sdílení mimo tým a správní radu.
© 2025 HUB Mladá Boleslav